Lorsque l’on considère le grand nombre de documents numériques que nous devons gérer au travail, à la maison ou au bureau, il devient évident que les ouvrir et les éditer peut être un défi. La variété des formats peut être particulièrement décourageante, nous laissant submergés par trop de choix ! Si vous souhaitez créer un flipbook, vous pouvez facilement le visualiser en ligne, mais il n’est pas aussi simple de gérer les autres formats.
Exemple de flipbook en ligne de Publuu
Voir d’autres exemples de folioscopes en ligne
Heureusement, les visionneuses de documents viennent à la rescousse et facilitent la gestion des fichiers. Mais que sont exactement ces visionneuses de documents et comment les utiliser au bureau ou à la maison ?
Qu’est-ce qu’une application de visualisation de documents ?
Les visionneuses de documents sont des applications qui permettent aux utilisateurs de visualiser et d’interagir avec des documents électroniques dans de nombreux formats différents. Ces documents peuvent être des fichiers PDF, des documents Word, des feuilles de calcul, des présentations – en fait, toutes sortes de fichiers ! Certaines visionneuses de documents servent également d’éditeurs, mais ce n’est pas une fonction universelle.
Les fichiers PDF, par exemple, sont souvent difficiles à modifier car leur mise en page est fixe. Toutefois, de nombreuses applications permettent aux utilisateurs d’annoter, de rechercher du contenu et parfois même de modifier ou de partager des documents PDF.
Principales caractéristiques des visionneuses de documents
Si vous souhaitez personnaliser votre navigateur de documents, il est important d’en choisir un que vous aimerez utiliser. Prenons un exemple personnel : Je n’utilise pas IrfanView, bien que je sache qu’il s’agit d’un excellent programme polyvalent pour visualiser des graphiques. La raison ? Je n’aime tout simplement pas son icône !
Le programme doit répondre à vos critères :
Interface conviviale
Une interface claire et intuitive avec une navigation aisée et des fonctions de base, comme le tourne-page, doivent être facilement accessibles. Plus le programme est facile à naviguer et à utiliser, mieux c’est ! Si vous préférez faire défiler les pages à l’aide de la molette de la souris, optez pour un logiciel qui offre cette fonctionnalité.
Outils d’édition
Bien que tous les navigateurs n’offrent pas de possibilités d’édition, des fonctions telles que le surlignage, l’annotation, le remplissage de formulaires et la modification du contenu de base peuvent être extrêmement utiles. Il m’arrive parfois de devoir prendre une note ou d’aider mes étudiants à surligner un texte important.
L’accessibilité
Les fichiers doivent être accessibles à tous. C’est pourquoi des fonctions telles que la conversion texte-parole, la personnalisation des polices et le réglage du contraste des couleurs sont très utiles. Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles pour les grandes entreprises : vous voulez que tout le monde puisse profiter de votre contenu.
Accessibilité multi-appareils
Une bonne application de lecture de documents doit être disponible sur les smartphones, les tablettes et les ordinateurs de bureau afin de garantir la cohérence et la navigation intuitive sur les différents appareils. La conception réactive et les polices intégrées vous permettent d’atteindre un public plus large.
Mesures de sécurité
En particulier pour les documents d’entreprise, il est important d’assurer une protection contre les accès non autorisés. Le cryptage et la protection par mot de passe sont essentiels pour tout navigateur de documents.
